Риски Вашей компании могут заключаться в следующих моментах кадровой работы:
-
Отсутствие или неверное составление Правил внутреннего трудового распорядка(*). Такие Правила это внутренний документ организации,
регламентирующий в соответствии законодательством порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха,
применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.
-
Непроведение или несвоевременное проведение Специальной оценки условий труда. Такая оценка должна проводиться в организации не реже 1 раза в 5
лет с участием специализированной уполномоченной организации, с которой должен заключаться договор на проведение оценки(**). Результаты оценки условий труда должны быть оформлены документом,
который хранится в организации и проверяется Инспекцией труда.
-
Отсутствие в организации утвержденных принципов оплаты труда (политики по оплате труда). Необходимость наличия такого внутреннего документа
вытекает из требований Трудового кодекса РФ(***). В документе целесообразно зафиксировать: виды оплаты труда в организации; порядок, место и сроки выплаты заработной платы; принципы
премирования работников; возможные удержания из заработной платы; порядок индексации заработной платы; другие существенные моменты системы оплаты труда. Наличие такого внутреннего документа
существенно снизит риски организации как работодателя при проверке Инспекцией труда в части правильности начисления и выплаты заработной платы.
-
Вероятность того, что отношения компании и физического лица по договору будут признаны трудовыми. К критериям признания отношений трудовыми
относятся(****):
-
журнал регистрации прихода-ухода работников на работу;
-
графики работы (сменности), графики отпусков;
-
документы о направлении работника в командировку;
-
приказ возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности;
-
договор о полной материальной ответственности работника;
-
расчетные листы о начислении заработной платы и ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;
-
документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной
выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах;
-
документы по охране труда: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление
работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда.
Кроме того, риск работодателя могут составлять: неверное оформление трудовых договоров и личных карточек работников (форма №Т-2); ошибки в начислении
заработной платы, в уплате налогов и взносов.
По результатам проведения проверки Инспекцией труда могут налагаться штрафы на работодателя, например, штраф за отсутствие
специальной оценки оплаты труда предусмотрен для индивидуальных предпринимателей в размере от 5000 рублей до 10000 рублей, для организаций - в размере от 60000 рублей до 80000 рублей, в том числе
на должностных лиц организаций - в размере от 5000 рублей до 10000 рублей(*****).
Основания:
(*) ст. 189 "Трудового кодекса Российской Федерации" от 30.12.2001 №197-ФЗ.
(**) Федеральный закон от 28.12.2013 №426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
(***) глава 21 "Трудового кодекса Российской Федерации" от 30.12.2001 №197-ФЗ.
(****) Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 №15 "О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у
работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям".
(*****) п. 2 ст. 5.27.1 "Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 №195-ФЗ.